스타트업 IT 기업의 유럽 학회 참가 성공사례 – LumiSpace

요약문

스타트업 IT 기업은 유럽 기술 학회 참가를 통해 글로벌 시장에서의 기회를 모색했다.

하지만 예상치 못한 높은 전시부스 장치 비용과 환율 상승, 숙박비 등의 문제로 난관에 부딪혔다. 고민 끝에 루미스페이스라는 조명 인테리어 전문 기업과 협력하여 모듈형 조명 전시 부스를 제작하고, 비용을 절감하면서도 브랜드 이미지를 강화하는 솔루션을 찾았다.

이 부스는 이동성과 재사용이 가능하며, 전시 후 사무실 내 홍보 부스로 활용되는 등 1석 5조의 효과를 거두었다. 성공적인 전시회 참가로 인해 글로벌 투자자들의 관심을 받았고, 기업은 향후 코엑스 IT 전시회 등에서도 동일한 부스를 활용하며 글로벌 진출을 확대할 계획을 세웠다.

스타트업 IT 기업의 유럽 기술 학회 참가

한 스타트업 IT 기업이 유럽의 국제 기술 학회에 참가하는 결정은 단순한 홍보를 넘어 글로벌 무대에서 기술력을 인정받고 투자 기회를 모색하는 중요한 프로젝트였다.

하지만 현실적인 장벽이 있었다.

막대한 전시 비용, 환율 상승, 숙박비와 비행기 티켓 비용까지. 대표는 고민에 빠졌다.

비용을 대폭 절감 할수 있는 만들 방법은 없을까?

학회 참가 및 전시 기회를 얻었지만 부스 비용이 너무 비쌌다.

행사 주최자는 기업 홍보를 위한 공간을 제공했지만, 추가적인 부스 장치 설치와 인테리어까지 고려하면 예산이 초과될 수밖에 없었다.

1,000만 원을 넘기는 비용, 대표는 고민했다.

포기해야 할까? 아니면 방법을 찾아야 할까?

대표는 내부 회의를 소집했다.

다양한 비용 절감 방안을 논의했지만, 현실적으로 가능한 방법은 많지 않았다.

현지에서 부스를 제작하면 비용이 과도하게 들고, 행사가 끝난 후 버려야 하는 것도 문제였다. 대표는 깊이 고민했다.

"이렇게 돈을 낭비할 순 없어. 더 나은 해결책이 있을 거야."

며칠 후, 대표는 과거 근무한 회사에서 퇴사한 후배를 만나 강남의 한 레스토랑에서 식사를 했다.

대화를 나누던 중, 후배는 20년 경력의 조명 인테리어 회사 루미스페이스를 추천했다.

"이 회사라면 이동 가능하고 재사용할 수 있는 전시 부스를 만들어 줄 수 있을 것입니다. 비용도 훨씬 절감할 수 있어요!"

다음날 아침, 대표는 루미스페이스와 전화 통화를 가졌다.

루미스페이스 영업 담당자는 설명을 듣자마자 대안을 제안했다.

"우리의 모듈형 조명 부스를 활용하면 비용을 절감하면서도 브랜드 이미지를 극대화할 수 있습니다."

모듈형 조명 부스는 조립과 해체가 쉽고, 항공 캐리어에 보관이 가능하여 이동성과 비용 절감 효과가 뛰어났다.

루미스페이스 디자인 팀은 IT기업의 브랜드 컬러, 홈페이지의 조명 색상, 그리고 기술의 특성을 분석했다.

단순한 전시 부스가 아니라 기업의 혁신성을 시각적으로 강조할 수 있도록 맞춤형 컨셉 스케치를 제안했다.

부스의 조명 색상과 완벽하게 어울리는 배경 포스터 디자인도 포함되었다.

대표는 감탄했다. "이건 단순한 부스가 아니라, 우리 브랜드의 정체성을 표현하는 공간이야."

그리고 3달 후, 유럽 학회 당일 조명 부스 덕분에 전문적이고 세련된 분위기를 연출할 수 있었다. 많은 유럽 투자자들이 방문했고, 기술력과 브랜드 이미지가 강렬하게 전달되었다.

예상보다 많은 비즈니스 미팅이 성사되었다.

유럽의 한 벤처캐피털(VC)이 부스를 방문했다.

"이렇게 혁신적인 회사는 처음 봅니다. 브랜드 아이덴티티를 살리면서도 기술적인 장점을 잘 표현하셨네요!"

투자자는 기업 대표와 직접 미팅을 요청했다.

학회 행사가 끝난 후, IT 기업은 자신감을 얻었다.

이 부스는 단순한 전시 공간이 아니었다.

전략적 투자, 비용 절감, 브랜드 홍보, 지속적인 활용을 가능하게 해주는 최고의 영업맨 이었다.

향후 다른 국제 행사에서도 같은 방식으로 참가할 계획을 세우며, 글로벌 진출의 꿈을 현실로 만들어 나가고 있었다.

유럽 전시회가 끝난 후에도 비용 절감 효과는 계속되었다.

항공 캐리어는 선박편으로 한국으로 회수하여 물류비를 대폭 절감했고, 전시회 참가용으로 반입된 물품은 세금 및 관세가 면제되어 추가 비용 부담을 줄였다.

직원들은 지하 주차장 2층에 도착된 바퀴가 달린 항공 박스를 쉽게 엘리베이터 통해서 사무실 까지 쉽게 이동시켜 다시 재조립 했다.

사무실 입구 공간은 외부 방문자용 홍보 공간으로 활용했다.

반환된 조립형 조명 부스는 사무실 내에서 1시간만에 사내 전시장으로 변신했다.

앞으로 다가올 하반기 코엑스 IT 전시회가 다가오면서, 이 부스는 다시 한 번 재활용될 예정이었다.

대표는 미소 지었다.

"1석 5조의 효과! 이건 단순한 비용 절감이 아니라, 최고의 투자야."