요약문
김 사장은 환율 상승으로 인한 화장품 수출 시장의 위기 속에서 해외 전시회 참가를 결정했다.
하지만 해외 조립 부스를 예약한 후, 부스 디스플레이와 인테리어 문제로 고민에 빠졌다.
해결책을 찾던 그는 루미스페이스와 상담을 진행했고, 맞춤형 화장품 진열대와 후면 조명 액자를 활용한 혁신적인 부스 디자인을 제안받았다.
루미스페이스는 모든 전시품 장비를 항공기 캐리어 크기로 매립 및 운반 가능하도록 설계하여 물류 문제를 해결했고, 김 사장은 이를 채택해 성공적인 전시회를 마쳤다.
전시회 참가 후, 브랜드 인지도 상승과 신규 유통 계약 성사 등 높은 성과를 거두며, 위기를 기회로 만든 성공 사례가 되었다.
위기 속에서 피어난 조립부스 전시회 참가 성공 사례
김사장은 창밖을 바라보며 깊은 한숨을 내쉬었다.
사무실 창문 너머로 보이는 서울의 스카이라인은 여전히 화려했지만, 그의 머릿속은 복잡한 계산들로 가득 차 있었다.
환율이 급등했다.
24년 1월 초부터 꾸준히 오르던 환율이 이제는 감당할 수 없을 정도로 치솟았고, 화장품 수출업계를 강타했다.
그의 작은 스타트업도 예외는 아니었다.
"이런 상황에서 해외 전시회에 참가하는 게 맞는 걸까?"
그는 고민에 빠졌다. 이번 해외 전시회는 브랜드를 알릴 절호의 기회였지만, 예산이 턱없이 부족했다.
이미 전시회 조립 1부스 예약비를 지불한 상태였다.
하지만 남은 건 부스 인테리어와 디스플레이. 어떻게 해야 할지 막막했다.
"조립 부스로 가면 비용을 줄일 수 있겠지..."
그는 한동안 손가락을 책상에 두드리며 고민하다가 결국 결정을 내렸다.
"가능한 한 최소한의 인력과 비용으로 가자."
그렇게 그는 해외 조립부스 전시회 참가에 2인 1조로 참가하는 방안을 선택했다.
그러나 진짜 문제는 그때부터 시작이었다.
조립 부스를 예약한 뒤, 그는 또 다른 벽에 부딪혔다.
조립부스의 벽면 마감을 어떻게 해야 할까?
조립 부스는 간단한 벽과 테이블이 제공될 뿐, 브랜드의 고급스러움을 표현할 방법이 없었다.
화장품 브랜드는 첫인상이 중요하다.
시선을 끌지 못하면 사람들은 그냥 지나칠 것이었다.
"단순히 화장품 제품을 놓는다고 될 일이 아니야..."
그는 인터넷을 검색 하면서, 여러 전시회 사례를 찾아봤지만 마땅한 해결책이 나오지 않았다.
그렇게 고민하며 잠을 줄이고, 노트에 아이디어를 정리하는 날들이 이어졌다.
그러다 어느 날, 그는 한 업체를 발견했다.
‘루미스페이스 – 맞춤형 조명 및 전시 인테리어 솔루션’
과거에 화장품 진열대를 맞춤 제작한 경험이 있는 회사였다.
해외 전시 인테리어도 경험이 풍부하다는 설명을 읽는 순간, 김 사장은 다음날 오후에 전화 상담을 요청했다.
루미스페이스의 영업 직원과의 통화는 예상보다 길어졌다.
김 사장은 자신의 고민을 털어놓았다.
"우리회사는 루미스페이스 회사에서 이미 알고 있듯이 작은 스타트업이고, 이번 해외 전시회가 절호의 기회인데 예산이 부족합니다.
조립 부스로 참가하기로 했지만, 고급스러움을 유지하면서도 쉽게 설치하고 해체할 수 있는 디스플레이가 필요합니다.
가능할까요?"
영업 직원은 차분한 목소리로 답했다.
"충분히 가능합니다. 과거에도 해외 전시회를 위한 귀사의 맞춤형 화장품 진열대를 제작한 경험이 있듯이~,
특히 이번엔 조립이 쉽고, 운반이 간편한 방식을 적용하는 것이 핵심이겠네요."
그리고 며칠 후, 루미스페이스 팀은 맞춤형 솔루션을 제안했다.
💡 솔루션 1: 맞춤형 화장품 진열대 – 제품을 더욱 돋보이게 하는 업그레이드 디자인
💡 솔루션 2: 후면에 세로형 타입의 대형 조명 액자 – 브랜드 이미지를 강조하는 효과
💡 솔루션 3: 큐브형 캐리어 설계 – 전시 장비를 항공기 캐리어 크기로 압축하여 운반 가능
김 사장은 고개를 끄덕였다.
이거야말로 그가 찾던 해결책이었다.
그러나 여전히 걱정이 남아 있었다.
"이 모든 걸 정말 항공 캐리어 하나에 넣을 수 있을까?"
루미스페이스 회사는 상세 조립 설계를 마친 후, 루미스페이스 제작팀은 샘플을 제작해 테스트 조립을 진행했다.
그리고 마침내 완성된 큐브형 패키징은 모든 전시회 디스플레이 장비를 하나로 묶을 수 있도록 설계되었다.
이제, 조립부스 설치는 한 사람만으로도 가능했다.
김 사장은 감탄했다.
"진짜로 모든 전시품 장비가 들어가네..."
그러나 아직 확신이 서지 않았다.
"정말 해외 전시장에서 문제없이 사용할 수 있을까?"
하지만 그는 루미스페이스 회사를 믿고 모험을 선택하기로 했다.
전시회가 열리는 브라질 상파울루.
김 사장과 동료는 항공 캐리어를 선박편으로 사전에 배송했다.
크기가 소형이기 때문에 선박편으로 보내는 비용도 적었고, 큰 화물이 아니어서 루미스페이스 회사가 제작비에 물류비 그리고
해당 전시장에 도착까지의 소요 비용을 추가하여 한 번에 정산 하기로 했다.
긴 여정 끝에 전시장에 도착한 그들은 부스자리를 방문하였다.
이미 해당 항공 캐리어는 해당 부스에 도착 되어 우리를 기다리고 있었더.
사장과 직원은 마음의 여유를 가지고 커피 한잔 마시고 바로 세팅을 시작했다.
그리고 불과 2시간 만에 완벽한 전시 부스를 완성했다
.
루미스페이스의 조립부스조명 액자가 부스를 환하게 밝혔고, 진열대 위의 화장품들은 더욱 고급스러워 보였다.
곧이어 다음날 전시회가 시작되어 관람객들이 하나둘 모여들었다.
"이 부스, 정말 세련되네요! 직접 디자인하신 건가요?"
"제품이 조명과 너무 잘 어울리네요!"
김 사장은 자부심 가득한 미소를 지으며 답했다.
"감사합니다. 제품에 관심을 가져 주어서~"
브라질 해외 전시회가 끝난 후, 김 사장은 성과를 점검했다.
성과 요약
✔️ 해외 바이어 10곳과 미팅 성사
✔️ 신규 유통 계약 2건 체결
✔️ 브랜드 인지도 상승 및 SNS 언급 증가
그는 눈을 감고 잠시 숨을 돌렸다.
"이 선택을 하지 않았다면, 어땠을까?"
그리고 그는 스스로 다짐했다.
"앞으로도 해외 전시회가 두렵지 않다. 우리는 해낼 수 있다!"
그날 밤, 그는 오랜만에 긴장감을 풀고 마음 편히 숙면을 취했다.
이번 전시회는 단순한 비즈니스 기회가 아니었다.
김 사장은 어려운 상황 속에서도 해결책을 찾아냈고, 루미스페이스와 함께 전시회의 새로운 기준을 만들었다.
이제 그는 새로운 시장을 개척할 준비가 되어 있었다.
다음 전시회에서도, 그는 조명과 전시품을 무기로 더 큰 무대에 도전할 것이다.
✨ 빛은 위기 속에서도 길을 만들어낸다.
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