| 1. 고객사와 기본 협의 | 전시회 6개월 전 | 약 1~2주 | 고객사의 브랜딩 방향, 전시 목적, 예산, 타겟 마켓에 대한 1차 조건 협의 |
| 2. 장치사(시공사) 사전 미팅 | 전시회 5.5~6개월 전 | 약 1~2주 | 장치사의 가능 범위, 구조물 가능 유무, 해외 운송/설치 역량 확인 및 견적 요청 |
| 3. 콘셉트 기획 | 전시회 5~6개월 전 | 약 2주 | 브랜드 스토리텔링, 방문객 동선 구성, 연출 요소 결정 |
| 4. 도면 설계 및 시각화 | 전시회 4~5개월 전 | 약 3~4주 | 3D 시뮬레이션, 조명/구조 배치, 설계도 작성 및 고객사 피드백 반영 |
| 5. 고객사 최종 승인 | 전시회 4개월 전 | 약 1주 | 디자인/견적/구조 등 모든 요소 확정 및 고객사의 최종 컨펌 |
| 6. 주최 측 승인 제출 | 전시회 3~4개월 전 | 약 2주 | 주최 측에 레이아웃 및 기술 도면 제출, 보안 및 규정 준수 확인 |
| 7. 제작 및 시제품 테스트 | 전시회 3개월 전 | 4~6주 이상 | 구조물, 조명, 전기 배선 테스트 / 필요 시 부분 목업 제작 |
| 8. 해외 운송 준비 | 전시회 2~2.5개월 전 | 2~4주 | 해상/항공 포장, 운송 스케줄 확보, 통관서류 작성 및 출고 |
| 9. 현지 설치 및 세팅 | 전시회 3~5일 전 현장 도착 | 약 3일 전후 | 부스 조립, 전기 연결, 콘텐츠 세팅 및 현장 리허설 |
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