종이 카탈로그는 이제 그만! 해외전시회 비용 절감 사례 – LumiSpace

독일 전시회를 준비하면서 가장 큰 고민은 종이 카탈로그였습니다.작년에는 인쇄비·운송비로만 1,200만 원을 썼는데, 절반 이상이 그대로 창고에 쌓였죠.

이번에는 루미스페이스에서 제안한 고휘도 LED 스탠드 배너 + QR코드 전자카탈로그 솔루션을 도입했습니다.결과는 대성공이었습니다.

부스는 밝고 깔끔하게 연출되었고, 방문객들은 종이 대신 QR코드를 스캔해 즉시 자료를 받아갔습니다.덕분에 부스가 혼잡하지 않았고, 직원들도 고객 응대에 집중할 수 있었습니다.

무엇보다도 비용이 획기적으로 줄었습니다.기존 대비 90% 이상 절감했고, 방문객 통계까지 데이터로 받아볼 수 있어 향후 마케팅 전략에 큰 도움이 됐습니다.

루미스페이스 덕분에 전시회 준비가 훨씬 스마트해졌습니다.다음 전시회에도 반드시 다시 선택할 계획입니다. 강력 추천합니다!”

— A사 마케팅팀 이○○ 과장

독일의 해외 실험장비 전시회를 2주 앞둔 2월 25일, A사 마케팅팀은 서울 본사 5층 회의실에 모여 있었다.

테이블 위에는 커피 잔과 지난 전시회에서 남은 두꺼운 종이 카탈로그 더미가 어지럽게 놓여 있었다.

마케팅팀 김대리가 자료를 펼치며 말했다.
"작년엔 카탈로그 2,000부를 인쇄했어요. 부당 5,000원으로 총 인쇄비 1,000만 원, 독일까지 항공 물류비 200만 원이 들었죠. 합계 1,200만 원인데, 절반은 창고에 쌓여 있고 고객들은 부스에서 받자마자 잃어버렸어요."

옆자리의 과장 박민수가 고개를 끄덕이며 덧붙였다.
"맞아요. 게다가 상자 옮기느라 직원들 고생하고, 부스 꾸미는 데만 5시간 넘게 걸렸죠."

모두가 익숙한 불만에 공감하며 침묵이 흘렀다. 그

때 이 팀장이 화이트보드에 비용 내역을 적으며 말했다.
"이제 디지털 전환 시대예요. 종이 카탈로그 대신 QR코드로 전자카탈로그를 제공하면 비용도 줄이고 효율도 높일 수 있어요. 부스 시인성을 높일 조명 솔루션도 필요해요. 경쟁사 사이에서 눈에 띄려면요."

회의실이 활기를 띠었다.

다음 날, 이 팀장은 전시 조명 디자인 전문 업체 ‘루미스페이스(LumiSpace)’와 화상 미팅을 잡았다.

루미스페이스 담당자 최팀장이 제안했다.

"저희 고휘도 LED 스탠드 배너를 추천드립니다. 제품 설명문과 중간 영역에 QR코드를 디자인적으로 인쇄해 고객이 바로 다운로드할 수 있게 제작해드려요. 부스 앞으로 지나가는 바이어에게 강력한 빛의 효과로 밝게 비추며 시선을 사로잡죠. 전시회 3일간 렌탈비는 00만 원 입니다."

A사는 루미스페이스의 솔루션을 채택했다.

해외 전시기간 동안 고휘도 LED 스탠드 배너 렌탈 계약을 체결하고, 전자카탈로그용 QR코드 제작을 의뢰했다.

디자인팀은 48시간 만에 인터랙티브 PDF 카탈로그를 완성했다.

제품 사진, 링크가 포함된 파일로, QR코드 스캔 시 즉시 다운로드 가능했다.

총 비용은 00만 원.

전시회 당일, 3월 12일. 독일 프랑크푸르트 메쎄 Lab Supply Frankfurt 전시장 에서 A사 부스는 빛났다.

루미스페이스의 2미터 높이 고휘도 LED 스탠드 배너 1개가 부스를 환하게 비췄고, 백색광이 로고와 제품을 돋보이게 했다.

배너에 인쇄된 QR코드는 깔끔한 디자인으로 방문객의 눈길을 끌었다.

한 독일 바이어는 QR코드를 스캔하며 말했다.
"종이 카탈로그는 무겁고 불편했는데, 이건 바로 확인할 수 있어 좋네요. UI도 훌륭해요."

직원들도 여유로웠다.

종이 배포 대신 고객들이 배너의 QR코드를 스캔하며 정보를 얻어갔다.

부스 혼잡도 줄었다.

전시회 후, 루미스페이스는 통계 보고서를 제공했다.

QR코드 스캔 1,850회, 다운로드 1,620건(예상보다 38% 높음), 평균 접속 시간 4분 12초, 국가별 독일(42%), 미국(23%), 한국(15%) 순. 비용 분석을 해보니, 기존 종이 카탈로그 방식 대비 이번 디지털 방식은 대폭 절감되었다.

특히, 두꺼운 카탈로그 운송에 들던 운반+항공 +통관비 (200만 원)이 모두 사라져 물류 관련 비용만 100% 절감됐다. 그리하여 전체 투자 대비로는 약 91.7% 비용 효율을 달성했다.

이 팀장은 보고서를 보며 웃었다.
"1,200만 원 들던 걸 100만원 대로 줄이고,고객 데이터까지 얻었어요. 루미스페이스 솔루션 덕분에 비용 절감과 마케팅 효과를 동시에 잡았네요."

A사는 루미스페이스와 장기 협업을 논의하며 다음 전시회에도 이 배너를 채택하기로 했다.

루미스페이스 솔루션은 단순히 부스를 밝히는 데 그치지 않고, 비용을 절감하고 데이터 기반 마케팅의 길을 열어주는 핵심 열쇠였다.

전시 운영을 스마트하게 바꾸고 싶다면, 루미스페이스의 고휘도 LED 스탠드 배너와 QR코드 결합 솔루션을 강력 추천한다.

그 중심에는 루미스페이스의 ‘빛’이 있었다.