요약문
2025년, 경제 불황과 환율 상승 그리고 불안정한 정치적 환경으로 인하여 3중고 때문에 해외 전시회 참가가 어려워진 IT 기업 **테크. 기존 방식으로는 비용을 감당할 수 없었지만, 성수동 팝업스토어에서 조명 포토존을 발견한 후 새로운 해결책을 모색했다.
‘루미스페이스’의 맞춤 조명용 포토존을 활용해 전시 부스 디자인을 혁신했고, 해외 전시부스 설치 비용 절감과 바이어 상담율 증가, 매출 상승이라는 성과를 거뒀다. 위기를 기회로 바꾼 성공 스토리.
2025년, 대한민국의 중소기업들은 최악의 경기 침체를 맞이하고 있었다.
수출은 둔화되고, 원자재 가격과 인건비는 치솟았으며, 환율까지 폭등해 해외 거래 비용이 급상승했다. IT 기술 혁신 기업 ‘**테크’도 예외는 아니었다.
영업이사 강민혁은 사무실에서 고개를 감싸 쥐었다.
회사 대표는 단호했다.
"올해도 해외 전시회는 반드시 참가해야 합니다. 작년과 같은 예산으로 해결할 방법을 찾아보세요."
강이사는 답답했다.
해외 전시회 참가 비용은 작년 대비 두 배 가까이 올랐다.
디스플레이 장치비, 부스 렌탈비, 숙박비, 물류비까지 부담이 눈덩이처럼 불어났다.
회사를 위해선 해결책을 찾아야 했지만, 현실적으로 불가능한 미션이었다.
"이대로는 안 된다. 뭔가 혁신적인 방법이 필요해."
그는 3일간 고민하기로 했다.
그리고 주말, 답답한 마음을 달래려 가족과 함께 성수동의 팝업스토어 전시회를 방문했다.
그곳에서 그는 눈길을 사로잡는 부스를 발견했다.
일반적인 전시 부스처럼 구조물이 아닌, 빛으로 공간을 만든 포토존이었다.
벽면을 따라 감각적인 조명이 배치되었고, 공간 전체가 하나의 작품처럼 보였다.
"이거다."
강이사는 전시 기획자에게 다가가 물었다.
"이 포토존, 어디서 제작한 건가요?"
"인천에 있는 ‘루미스페이스’라는 회사에서 렌탈했어요.
맞춤 조명 제작 전문 업체인데, 요즘 전시 업계에서 핫한 곳이죠."
강이사는 흥분했다.
전시 부스를 조명 기반으로 꾸민다면, 기존의 디스플레이 설치비용을 획기적으로 줄일 수 있었다.
뿐만 아니라, 눈길을 끄는 독창적인 부스로 해외 바이어들의 관심을 더욱 끌 수 있을지도 몰랐다.
주말이 지나고, 그는 바로 출근해 ‘루미스페이스’를 검색했다.
20년간 조명 맞춤 제작을 해온 기업이었다.
전시용 조명 포토존을 전문적으로 제작해왔다는 사실을 확인하자마자 바로 전화를 걸었다.
"안녕하세요. **테크 강이사 라고 합니다. 해외 전시회용 조명 포토존에 대해 문의드리고 싶은데요."
영업 담당자는 친절했다.
"**테크에서 문의 주셨군요. 저희는 이미 전시 부스용 조명 포토존을 수년간 제작해 왔습니다."
상담 후, 이메일로 견적서를 받아 본 강이사는 깜짝 놀랐다. 기존 해외 전시 부스 디스플레이 비용과 거의 동일한 가격이었다. 하지만 차이는 분명했다.
- 소유 자산화 가능 – 기존 장치는 한 번 사용 후 폐기해야 했지만, 루미스페이스의 조명 포토존은 회사 자산으로 보관하여 지속적으로 재사용 가능하여 국내 전시회 부스 설치에도 활용이 가능했다.
- 설치 및 철거 용이 – 복잡한 구조물이 아니라 조립식이라 설치에 성인 2명이면 10분이면 충분했다.
- 운반 비용 절감 – 바퀴가 장착된 항공용 캐리어도 제공되어, 1CBM 이하의 크기로 한국관 공동 전시회에 참가하면 물류비가 무료였다.
강이사는 즉시 대표에게 보고했다.
"이 조명 포토존을 직접 구매해서, 사내 전시장에서도 사용하고 국내 및 해외 전시회에서도 활용한다면 비용 절감과 홍보 효과를 동시에 거둘 수 있습니다."
결국 회사는 전시용 조명 포토존을 직접 구매하는 전략을 택했다.
유럽 개별 전시회 전날 오전 10시경, **테크의 부스 앞에는 바퀴가 장착된 항공 캐리어가 이미 도착했다.
내부를 열어보니 모든 장비가 완벽한 상태로 보관되어 있었다.
"설치하자!"
사내 회의실에서 이미 조립 연습을 해봤기에, 성인 남성 두 명이 10분 만에 조명을 완벽하게 세팅했다.
결과는 기대 이상이었다.
부스 디자인 혁신 – 기존의 평범한 전시 부스와 차별화된 빛을 활용한 조명용 제품 포토존이 관람객들의 눈길을 끌었다.
SNS 바이럴 효과 – 해외 바이어들과 부스 방문객들은 ** 테크 조명 포토존에서 사진을 찍어서 동료 및 관계자들에게 전송하기 시작했다. 덕분에 자연스럽게 브랜드 홍보 효과가 극대화되었다.
상담율 급상승 – 24년도 전시회 대비 상담 회수가 200% 증가했다. 특히, 총판 문의를 해외 바이어들의 관심이 폭발적이었다.
매출 증가 – 전시회 종료 후, 바이어 계약 건수가 3배 이상 증가했다. 불황 속에서도 **테크는 오히려 성장하는 기회를 잡았다.
전시회를 마친 후, 회사 해외 영업팀 내부는 환호성으로 가득했다.
"올해 매출이 오히려 증가했어요!"
"불황이라고 포기할 게 아니었네요."
"전시회 비용을 줄이면서도 효과는 극대화했어요."
대표는 강이사를 불러 말했다.
"이번 프로젝트, 정말 고생 하셨습니다. 기존 방식만 고집했다면, 이렇게 성공할 수 없었을 겁니다."
강이사는 미소 지었다.
"해외 전시회는 비용을 줄이는 게 아니라, 효과를 극대화하는 방향으로 접근해야 합니다. 앞으로도 혁신적인 방식을 찾아보겠습니다."
이후 **테크는 해외 전시회의 참가 신청이 증가 하였고, 루미스페이스와의 협업을 지속하면서 글로벌 브랜드로 성장해 나갔다.
불황 속에서도, 새로운 아이디어와 혁신이 있다면 기회는 만들어진다.
💡 심플함에서 탄생한 전술적 비즈니스 전략, 루미스페이스의 성공 사례
루미스페이스의 대표는 항상 생각한다.
"모든 비즈니스는 심플하고 단순해야 최고의 아이디어가 나온다." 복잡한 시스템보다는 본질에 집중하고, 가장 효과적인 솔루션을 찾는 것이 곧 경쟁력을 극대화하는 길이다.
이러한 철학 아래, 루미스페이스는 해외 전시회 참가를 고민하는 고객사에게 ‘전장에서 필요한 7가지 전술 개념’을 적용한 전시 전략을 제안했다. 전시회는 단순한 홍보의 장이 아니라, 제한된 자원과 환경 속에서 최대의 효과를 내야 하는 비즈니스 전쟁터다.
그렇기에 전시 부스를 구축하는 것도 전술적으로 접근해야 한다.
루미스페이스는 고객사의 고민을 해결하기 위해 7가지 군사 전술을 도입한 전략을 제시했다.
- 신속한 부스 설치가 가능한 기동전(Maneuver Warfare),
- 브랜드를 하나의 ‘요새’처럼 강력하게 구축하는 요새전(Fortification Warfare),
- 예상치 못한 디자인으로 바이어들의 주목을 끄는 기습전(Ambush Warfare),
- 저비용으로 최대의 효과를 노리는 유격전(Guerrilla Warfare),
- 특정 핵심 요소에 집중하는 집중전(Mass Concentration),
- 브랜드 인식을 각인시키는 심리전(Psychological Warfare)
그리고 협력사와의 합동작전(Joint Operation) 을 기반으로 고객사에 최적의 전시 솔루션을 제공했다.
이러한 접근법을 활용한 결과,
기존 전시 부스 대비 **설치 비용 절감(50%), 바이어 상담율 증가(200%), 매출 상승(300%)**이라는 놀라운 성과를 기록할 수 있었다.
이 성공 사례는 단순히 조명 포토존을 판매하는 것이 아니라, 고객사의 문제를 해결하는 새로운 비즈니스 전략을 제안했다는 점에서 의미가 컸다.
루미스페이스는 더 이상 단순한 조명 회사가 아니라, 전시회 혁신 솔루션을 제공하는 전략적 파트너로 자리 잡았다.
해외 전시회에서 경쟁력을 갖추려면, 단순히 화려한 부스를 만드는 것이 아니라 최소한의 자원으로 최대한의 효과를 내는 전략적 접근이 필요하다.
앞으로도 루미스페이스는 군사적 전술 개념을 비즈니스에 접목하여, 고객이 새로운 기회를 발견하고 글로벌 시장에서 성장할 수 있도록 돕는 혁신적인 솔루션을 제공할 것이다.
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